A Magyar-Török Baráti Társaság alapító tagja a Nemzetek Háza Nemzetek Közötti Baráti Társaságok Szövetsége egyesületnek, amely 2021. december elsején tartja éves rendes taggyűlését. Két másik tagszervezettel együtt november 19-én közös állásfoglalással kerestük meg a Nemzetek Háza tisztségviselőit és a tagszervezeteket, amelyet az alábbiakban teszünk közzé:
A Magyar-Török Baráti Társaság, a Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság, valamint a Kelet-Európa Üzleti Klub állásfoglalása a Nemzetek Háza Nemzetek Közötti Baráti Társaságok Szövetségének 2021. évi rendes taggyűlése előtt
I.
A jelen nyilatkozatot aláíró tagszervezetek az alábbiakat várják el és javasolják a NH Szövetség mostani ügyvezetését váltó új vezető testületeknek és tisztségviselőknek:
1. A Szövetség létesítő okiratában és a jogszabályokban foglaltak pontos betartását.
2. Takarékos, a tagszervezetek által előzetesen jóváhagyott éves bevételi/kiadási előirányzatoknak megfelelő gazdálkodást és a Szövetség vagyonának megőrzését.
3. A civil és - ha megszerezzük a közhasznú jogállást - a közhasznú szervezeteknek előírt átlátható működést és nyilvánosságot.
Ennek érdekében, többek között:
3.1. A Szövetség honlapjának létrehozását, azon a Szövetség létesítő okiratának, adatvédelmi szabályzatának, valamennyi hivatalos dokumentumának, közleményeinek, határozatainak időszerű közzétételét, egyúttal azok e-mailben történő megküldését a tagszervezeteknek, különösen:
3.1.1. Az elnökség és az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság ügyrendjét, a pénz- és értékkezelési szabályzatot.
3.1.2. Az elnökség, az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság és a taggyűlések összehívására vonatkozó értesítéseket, a napirendet, az előterjesztéseket, a határozatokat, a jegyzőkönyveket és emlékeztetőket, betartva a civil (közhasznú) szervezetekre vonatkozó jogszabályi előírásokat, mint pl. azt, hogy a tagszervezeteknek joguk van részt venni a Szövetség elnökség ülésein, a közhasznú szervezet elnökségi ülései, taggyűlései nyilvánosak, tudva azt, hogy ha nem kapunk tájékoztatást, nem is tudunk részt venni azokon.
3.1.3. Az év elején a Szövetség tárgyévi gazdálkodási célkitűzéseit, a tárgyévi költségvetést a fő bevételi és kiadási előirányzatokkal.
3.1.4. Minden évben részletes szöveges pénzügyi beszámolót a tárgyévi költségvetés felhasználásáról, amely nem azonos az Országos Bírósági Hivatalnak beküldendő könyvviteli szemléletű beszámolóval.
3.1.5. A Szövetség által kötött szerződéseket.
3.1.6. Az ingó és ingatlan vagyon leltárát minden évben.
3.1.7. A Szövetség pénzügyi támogatásra benyújtott pályázatának szövegét, az erre kapott válaszokat, a pályázaton elnyert támogatás elszámolását.
3.1.8. Az SZJA 1 %-os támogatás összegét, a támogatók számát.
3.1.9. Az adományok összegét, az adományozók számát.
4. Az Alapszabály olyan módosítását, amely:
- létrehozza a Szövetség elnökségében a gazdasági titkár tisztségét, s azt, hogy arra azt a személyt lehet választani, aki államilag elismert közép- vagy felsőfokú pénzügyi/gazdasági végzettséggel rendelkezik
- előírja, hogy a Szövetség Ellenőrző/Felügyelő bizottságában legalább egy főnek államilag elismert közép- vagy felsőfokú pénzügyi/gazdasági végzettséggel kell rendelkeznie
- a hatályos jogszabály alapján megteremti annak a lehetőségét, hogy a taggyűlés az elnökség és az Ellenőrző/Felügyelő bizottság tagjainak legfeljebb 1/3-ára olyan személyt válasszon, aki nem tagja a Szövetségnek, de pénzügyi/gazdasági végzettsége miatt alkalmas a tisztség betöltésére
- kötelezővé teszi a Szövetség számára könyvelő és könyvvizsgáló alkalmazását.
II.
5. A jelen nyilatkozat aláírói szükségesnek tartják, hogy a Szövetség leköszönő felelős Testületei (tisztségviselői) legkésőbb november 30. napjára készítsék el a leköszönő vezetés és a megválasztásra kerülő új vezetés között az átadás-átvételi jegyzőkönyvet a NH elnöke, főtitkára aláírásával és megfelelő jogi ellenjegyzéssel. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben a folyó ügyek leírása, a költségvetési elszámolások 2021. december 1-jei határnapra történő tételes bemutatása mellett jegyzőkönyvileg adják át egyebek mellett a következőket:
- alapdokumentumok, úgymint hatályos Alapszabály, az elnökség és az Ellenőrző (Felügyelő) Bizottság ügyrendje, Szervezeti és Működési Szabályzat, pénz- és értékkezelési szabályzat, adatvédelmi szabályzat, hatályos szerződések;
- a működésük ideje alatt megtartott elnökségi és ellenőrző bizottsági ülések és taggyűlések hiteles jegyzőkönyvei
- hiteles tagjegyzék
- a Szövetség ingatlan és ingó vagyonának leltára, ingatlan tulajdoni lapok, aktuális banki kimutatások
- nem vagy csak részben teljesített kötelezettségvállalások, valamint
- jövőbeni kötelezettségvállalások dokumentált bemutatása.
Az újonnan megválasztott testületeknek, tisztségviselőknek 15 napos határidőn belül kell nyilatkozniuk az átadás-átvételi jegyzőkönyv részükről történő aláírásáról, esetleges módosítási javaslataikról. A megválasztott új tisztségviselők legkésőbb ugyanezen 15 napos határidőn belül kötelesek nyilatkozni arról, hogy elfogadják-e megválasztásukat az adott tisztségre.
Budapest, 2021. november 19.
Aláírók:
1. Magyar-Török Baráti Társaság, Szabó István elnök
2. Magyar-Orosz Művelődési és Baráti Társaság, Gilyán György elnök
3. Kelet-Európa Üzleti Klub, Jasper Miklós elnök